Para comenzar el proceso de reclutamiento, debe existir una necesidad de capital humano, detectada por la organización, ya que de lo contrario no se generaría una vacante de trabajo. Al identificarse dicha carencia, la empresa toma la decisión, de llenar esa vacante. En primera instancia, se realiza una investigación de mercado, para observar el comportamiento de los cargos solicitados en empresas del mismo rubro, y así complementar con datos reales del personal, dentro de la organización, sobre las habilidades sociales, para no afectar negativamente el ambiente laboral. Debemos saber, cuál es la Misión y Visión de la empresa, es decir, lo que desea lograr y la posición que la empresa desea obtener “Cliente”. En base a estos datos, más el tiempo para lograr el objetivo deseado, se podrá crear un perfil específico del factor humano, que cumpla con las expectativas y requisitos que la empresa aspira lograr.
8 pasos para reclutar y seleccionar personal de manera exitosa.
Cada uno de estos 8 pasos tiene claves necesarias para orientar la elección de personal en la empresa. Ellos contienen los principios básicos a tener en cuenta en el proceso:
1) Definir el cargo que queremos ocupar.
2) Definir con precisión el perfil que debe tener la persona que va a desempeñar el cargo para el que estamos iniciando la búsqueda.
3) Definir las fuentes de reclutamiento que vamos a emplear en nuestra selección. Por ejemplo; ¿Vamos a poner un aviso en el diario? ¿Vamos a pedirle a algún ´conocido´ que nos recomiende a alguien? ¿Le pediremos a alguna institución educativa que nos envíe postulantes de su ´bolsa de trabajo´?
4) Realizar la preselección de los postulantes. Se han presentado un conjunto importante de candidatos, debemos definir con cuáles nos quedaremos. Lo habitual es definir tres categorías: (A, B y C) de acuerdo a la satisfacción de los requerimientos del puesto.
5) Evaluación por medio de pruebas y test de los conocimientos y aptitudes de los postulantes que catalogamos en el paso anterior como ´A´.
6) Entrevista de los postulantes ´A´ que hayan obtenido los mejores resultados en el paso anterior. En esta instancia sería deseable que puedan visualizarse disposición, intereses y expectativas de los candidatos.
7) Contratación de la persona que se adapte cabalmente a los requerimientos de la empresa.
8) Integración del nuevo empleado a la empresa, poniéndolo al tanto de los procedimientos, políticas y visión de la empresa.
